الدليل الشامل
برامج أثناء الخدمة التدريبية قطاع:   الإدارة المكتبية
اسم البرنامج استخدام البريد الالكتروني في اعمال السكرتارية المدة بالأيام 3
 
الهدف العام
تنمية مهارات المتدرب في استخدام البريد الالكتروني في أعمال السكرتارية بكفاءة وفاعلية .
 
الأهداف التفصيلية
1 ) إضافة حساب الكتروني جديد بسهولة ويسر . 2 ) إدارة البريد الصادر والوارد إلكترونياً بكفاءة وفاعلية. 3 ) إنشاء قواعد بيانات جهات الاتصال بدقة وإتقان. 4 ) تنظيم المواعيد والمهام بسهولة ويسر . 5 ) تنظيم الدعوة للاجتماعات إلكترونياً بكفاءة وفاعلية . 6 ) إدارة الوقت بإستخدام البريد الالكتروني بسهولة ويسر.
 
القدرات
تنمية مهارات المتدرب في استخدام البريد الالكتروني لارسال واستلام الرسائل وتنظيم المواعيد بكفاءة وفاعلية.
 
الوظائف التي يستهدفها البرنامج
 
الوظائف الإشرافية على إدارات التعليم
مساعد مدير المرتبة 08
مساعد مدير المرتبة 09
مساعد مدير المرتبة 10

وظائف القبول والتسجيل
مسجل طلبة المرتبة 06
منسق قبول وتسجيل المرتبة 07
منسق قبول وتسجيل المرتبة 08
منسق قبول وتسجيل المرتبة 09

وظائف مساعدي مديري المراكز الفنية
مساعد مدير مركز المرتبة 07
مساعد مدير مركز المرتبة 08
مساعد مدير مركز المرتبة 09
مساعد مدير مركز المرتبة 10

وظائف منسقي البرامج التدريبية
منسق برامج تدريبية المرتبة 10

الوظائف الإشرافية المساعدة
مساعد المرتبة 09
مساعد المرتبة 10

وظائف مديري المكاتب
مدير مكتب المرتبة 07
مدير مكتب المرتبة 08
مدير مكتب المرتبة 09
مدير مكتب المرتبة 10

وظائف مديري المكاتب
مدير مكتب المرتبة 08
مدير مكتب المرتبة 09
مدير مكتب المرتبة 10

وظائف السكرتارية الخاصة
سكرتير المرتبة 04
سكرتير المرتبة 05
سكرتير المرتبة 06
سكرتير المرتبة 07
سكرتير المرتبة 08
سكرتير المرتبة 09
سكرتير المرتبة 10

وظائف السكرتارية العامة
سكرتير المرتبة 04
سكرتير المرتبة 05
سكرتير المرتبة 06
سكرتير المرتبة 07
سكرتير المرتبة 08
سكرتير المرتبة 09
سكرتير المرتبة 10

وظائف منسقي أعمال اللجان
منسق أعمال لجان المرتبة 09
منسق أعمال لجان المرتبة 10

وظائف الخدمات الإدارية المساعدة
مساعد إداري المرتبة 02
مساعد إداري المرتبة 03
مساعد إداري المرتبة 04
مساعد إداري المرتبة 05
مساعد إداري المرتبة 06
مساعد إداري المرتبة 07
مساعد إداري مشرف المرتبة 08
مساعد إداري مشرف المرتبة 09

وظائف مساعدي مديري المرافق الصحية
مساعد مدير المرتبة 07
مساعد مدير المرتبة 08
مساعد مدير المرتبة 09
مساعد مدير المرتبة 10

وظائف مسجلي المعلومات
مسجل معلومات المرتبة 02
مسجل معلومات المرتبة 03
مسجل معلومات المرتبة 04
مسجل معلومات المرتبة 05
مسجل معلومات المرتبة 06
مسجل معلومات المرتبة 07
مسجل معلومات مشرف المرتبة 08
مسجل معلومات مشرف المرتبة 09
مسجل معلومات مشرف المرتبة 10

وظائف مساعدي مديري مكاتب العمل
مساعد مدير مكتب عمل المرتبة 07
مساعد مدير مكتب عمل المرتبة 08
مساعد مدير مكتب عمل المرتبة 09
مساعد مدير مكتب عمل المرتبة 10

وظائف مديري مكاتب الاستقدام
مدير مكتب استقدام المرتبة 08
مدير مكتب استقدام المرتبة 09
مدير مكتب استقدام المرتبة 10

سكرتارية تحرير الأخبار
سكرتير تحرير أخبار المرتبة 08
سكرتير تحرير أخبار المرتبة 09
سكرتير تحرير أخبار المرتبة 10

وظائف سكرتارية التحرير الصحفي
سكرتير تحرير المرتبة 08
سكرتير تحرير المرتبة 09
سكرتير تحرير المرتبة 10

وظائف مديري مكاتب رعاية وإنماء الشباب
مدير مكتب المرتبة 08
مدير مكتب المرتبة 09
مدير مكتب المرتبة 10

وظائف مديري مكاتب الضمان الاجتماعي
مساعد مدير مكتب المرتبة 07
مدير مكتب المرتبة 08
مدير مكتب المرتبة 09
مدير مكتب المرتبة 10

وظائف مديري مكاتب الوعظ والدعوة والإرشاد
مدير مكتب المرتبة 10

 
شروط القبول
يجب أن يتوفر في المرشح التالي:
أن يشغل المتدرب إحدى الوظائف التي يستهدفها البرنامج. معرفة مسبقة في التعامل مع الحاسب الالي. معرفة مبدئية في التعامل مع تطبيقات الحاسب الالي. ان يكون قد امضى فترة سنة في الوظيفة التي يمارسها في الوقت الحاضر .
 
موضوعات التدريب
1-إنشاء حساب بريد الكتروني جديد 2-التعامل مع رسائل البريد الالكتروني 3-تنسيق وإدارة رسائل البريد الالكتروني 4-إدارة وتنظيم جهات الاتصال 5-جدولة المواعيد والمهام 6-التخطيط للاجتماعات 7-إدارة الوقت باستخدام البريد الالكتروني